Subunternehmer liefern Angebote als PDF. Deine AVA-Software braucht GAEB. Der Konverter schließt die Lücke — nachvollziehbar, prüfbar und mit Export in X81/X83/X84/X85.
Kein Marketing-Mockup — echte Screenshots aus einem realen Angebot. Vom PDF bis zum sauberen Import in die AVA-Software.
1Das Angebot kommt als PDF
Subunternehmer liefern ihr Angebot als PDF-Leistungsverzeichnis — mit Langtexten, OZ, Mengen und Preisen. Genau das, was deine AVA-Software nicht direkt einlesen kann.
2Automatisch erkannt und validiert
Der Konverter extrahiert Positionen, Einheiten und Preise, übernimmt die OZ-Maske 1:1 als RNoPart und meldet «Validiert». Jede Position bleibt vor dem Export prüf- und korrigierbar.
3Auch für Nachträge
Nachtragsangebote werden genauso strukturiert — hier ein geprüfter Nachtrag mit fortlaufender OZ. Gleicher Ablauf, gleiche Verlässlichkeit.
4Sauber in deiner AVA-Software
Der Beweis: Die erzeugte GAEB-Datei liest sich ohne Nacharbeit in dein AVA-Programm ein — hier im Angebotsvergleich. Gleiche Struktur, gleiche Nummern, nachvollziehbar. Gleicher Input, gleiches Ergebnis.
Funktionen
Was der GAEB Konverter kann
📄
KI-Extraktion
PDF hochladen — die KI erkennt automatisch Projektname, Lieferant, Angebotsdatum, OZ, Mengen, Einheiten und Preise.
🔍
OCR-Fehlerkorrektur
Typische Verwechslungen (l/1, O/0, B/8) in Zahlenfeldern werden automatisch korrigiert. Umlaute und Encoding-Fehler ebenso.
⚖
Einheitennormalisierung
Schreibweisen wie «stk», «qm», «cbm», «lfm» werden automatisch in GAEB-konforme Einheiten umgewandelt.
✏
Inline-Bearbeitung
Alle extrahierten Positionen vor dem Export prüfen und direkt in der Tabelle korrigieren. Fehlende Felder werden farblich markiert.
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GAEB-Validierung
Strukturelle Prüfung auf GAEB-Konformität vor dem Export. Unvollständige Positionen werden hervorgehoben.
💾
Konvertierungsverlauf
Alle bisherigen Konvertierungen mit Dateiname, Datum und Positionsanzahl gespeichert und jederzeit wieder aufrufbar.
Export
Vier GAEB-Formate, ein Klick
Zusätzlich: XML-Vorschau direkt in der App und Kopieren in die Zwischenablage.
Format
Verwendung
Dateiendung
X81
Leistungsverzeichnis ohne Preise (Ausschreibung)
.x81
X83
Vollständiges Angebot mit Preisen
.x83
X84
Formelle Angebotsabgabe
.x84
X85
Auftragserteilung / Beauftragung
.x85
Praxisbeispiele
So wird der Konverter eingesetzt
👷
Handwerkerangebot importieren
Ein Bauleiter erhält ein Angebot als PDF und möchte es in ORCA oder California importieren. Der Konverter erstellt in 2 Minuten eine fertige X83-Datei.
📊
15 Nachtragsangebote archivieren
Ein Kalkulator verwaltet Angebote verschiedener Subunternehmer und nutzt den Verlauf, um alle Konvertierungen zentral zu speichern und bei Bedarf erneut herunterzuladen.
📝
Ausschreibungsgrundlage erstellen
Ein Planungsbüro konvertiert ein Lieferantenangebot in ein X81-Leistungsverzeichnis ohne Preise und nutzt es als Grundlage für die eigene Ausschreibung.
Gut zu wissen
Einschränkungen & Hinweise
Derzeit nur PDF-Eingabe — keine Excel-, Word- oder Texteingabe
Export nur als GAEB DA XML (X81/X83/X84/X85); das ältere DA11-ASCII-Format ist nicht enthalten
Erkennungsqualität abhängig von der PDF-Qualität — maschinell erzeugte PDFs liefern deutlich bessere Ergebnisse als gescannte Dokumente
Die Extraktion ist KI-gestützt und als solche gekennzeichnet — jede Position vor dem Export fachlich prüfen. Das Ergebnis ist Assistenz, nicht Entscheidung.
