Du planst seit Monaten und hast noch nichts abgerechnet? Der HOAI-TGA-Manager kalkuliert dein Honorar nach § 56, rechnet nach Leistungsphasen ab und erinnert dich rechtzeitig — bevor Liquidität zum Problem wird.
Echte Screenshots aus dem HOAI-TGA-Manager — von der Kalkulation über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung nach Leistungsphasen.
1Honorar nach HOAI kalkulieren
Anlagengruppen (ALG 1–8), Honorarzone, Umbauzuschlag, Nebenkosten und besondere Leistungen — die Netto- und Brutto-Summe steht sofort und prüfbar da. Mit eigenen Stundensätzen für Projektleiter, Ingenieur, Zeichner.
2Zeiten erfassen
Stunden erfassen, Umsatz extern gegen Kosten intern im Blick. Der KI-Assistent schlägt Einträge aus deinen Mustern vor — gekennzeichnet und von dir zu bestätigen. Wiederkehrende Termine wie ein JourFixe legst du als Serie an; zum Abrechnungszeitpunkt bestätigst oder passt du an — nichts wird automatisch gebucht.
3Nach Leistungsphasen abrechnen
Die fertige Rechnung als PDF: abgerechnete Leistungsphasen kumuliert, Zuschläge, und der Abzug bereits gestellter Rechnungen — sauber bis zum Zahlbetrag.
4Nichts vergessen
Der Punkt, der Liquidität rettet: überfällige Rechnungen erscheinen markiert ganz oben — hier eine seit 216 Tagen. Erinnerung senden per Klick, Status von Entwurf bis bezahlt immer sichtbar.
Funktionen
Was der HOAI-TGA-Manager kann
🧮
HOAI-Honorarkalkulation
Anlagengruppen (ALG 1–8), Honorarzone, Umbauzuschlag, Nebenkosten und Zu-/Abschläge — automatisch zur Netto- und Brutto-Summe.
📄
Angebote & Stundensätze
Eigene Stundensätze (Projektleiter, Ingenieur, Zeichner) und besondere Leistungen auf Stundenbasis — direkt im Angebot kalkuliert.
🧾
Abrechnung nach Leistungsphasen
Abschlags- und Schlussrechnungen nach LP, kumuliert — mit automatischem Abzug bereits gestellter Rechnungen.
🔔
Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen werden erkannt und hervorgehoben. Erinnerung auf Knopfdruck — kein Betrag bleibt mehr liegen.
⏱
Zeiterfassung mit KI-Assistent
Stunden erfassen, Umsatz extern gegen Kosten intern sehen. Wiederkehrende Termine (z. B. JourFixe) als Serie anlegen. Der KI-Assistent macht Vorschläge — gekennzeichnet und prüfbar.
📊
Finanzübersicht & Export
Nachträge, Finanzübersicht und Buchhaltungsexport. In der Finanzübersicht unterstützt dich die KI mit Analysen — für mehr Überblick auf einen Blick.
🎤
Sprachsteuerung „Bärbel“
Wichtige Funktionen per Sprache bedienen — Stunden erfassen und mehr, freihändig. Einfach „Bärbel“ sagen und diktieren.
⚡
Automationen
Regeln anlegen, die automatisch greifen — etwa wenn ein Zahlungsziel überschritten wird. Einmal einrichten, dann läuft es.
Belege
Alles nach HOAI-Systematik
Vom Honorarangebot bis zum Buchhaltungsexport — die Belege bauen aufeinander auf.
Beleg
Wofür
Angebot
Honorarangebot nach § 56 mit Anlagengruppen und Zuschlägen
Abschlagsrechnung
Abrechnung nach Leistungsphasen, kumuliert
Schlussrechnung
mit Abzug bereits in Rechnung gestellter Beträge
Nachtrag
zusätzliche Leistungen sauber dokumentiert
Buchhaltungsexport
Übergabe der Zahlen an die Buchhaltung
Praxisbeispiele
So wird der Manager eingesetzt
💶
Abschlag nicht vergessen
Ein Büro plant seit Monaten. Der Manager erinnert rechtzeitig vor der nächsten Vorauszahlung und schlägt die Abschlagsrechnung nach Leistungsphasen vor — der Cashflow bleibt im Fluss.
🧮
Honorar sauber kalkulieren
Für einen Umbau werden Anlagengruppen, Umbauzuschlag und besondere Leistungen kalkuliert. Die Netto- und Brutto-Summe steht sofort prüfbar da — nachvollziehbar bis zur letzten Position.
⚠
Überfällige im Blick
Eine Rechnung ist seit Monaten überfällig. Sie erscheint markiert ganz oben in der Übersicht — Erinnerung per Klick, ohne dass etwas untergeht.
Gut zu wissen
Einschränkungen & Hinweise
Die Honorarermittlung folgt der HOAI-Systematik für die TGA (§ 56) — Grundlage sind deine Eingaben (Honorarzone, Sätze, Zuschläge). Die fachliche Prüfung bleibt bei dir.
Der KI-Zeiterfassungs-Assistent macht Vorschläge, die als KI-generiert gekennzeichnet sind — vor Übernahme prüfen. Das Ergebnis ist Assistenz, nicht Entscheidung.
Serientermine und KI-Vorschläge werden nie automatisch abgerechnet — vor jeder Abrechnung bestätigst oder passt du an. Du behältst die Kontrolle.
Kein Ersatz für Steuerberatung oder Buchhaltung — für die Übergabe ist der Buchhaltungsexport vorgesehen.
