HOAI-Phasen verfolgen, Budgets nach DIN 276 überwachen, Besprechungsprotokolle automatisch auswerten und Aufgaben KI-priorisieren. Projekt Profi hält dein TGA-Büro projektübergreifend im Griff — von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.
Echte Screenshots aus Projekt Profi — von Budget und Protokollen über Aufgaben und Risiko bis zur Firmen-Recherche für die Vergabe.
1Budget nach Kostengruppen
Budget nach Kostengruppen (DIN 276), verteilt auf die HOAI-Leistungsphasen — Gesamt, verbraucht, verbleibend und Prognose auf einen Blick.
2Protokolle KI-ausgewertet
Besprechungsprotokoll hochladen — die KI zieht Aufgaben, Risiken und Entscheidungen heraus, mit Ampel und Seitenbezug. Wiederkehrende Themen werden automatisch hochgestuft.
3Aufgaben priorisiert
Alle Aufgaben projektübergreifend, KI-priorisiert nach Dringlichkeit, Projekt und Ressource — Überfälliges steht ganz oben.
4Risiko im Blick
Ein Gesamtrisiko-Score je Projekt plus KI-gestützte Bauherren-Analyse mit Risikoindikatoren und konkreten Handlungsempfehlungen.
5Firmen für die Vergabe
Und für die Vergabe: Die KI recherchiert passende ausführende Firmen im Umkreis und bewertet sie nach objektiven Kriterien — Meisterbetriebe, Installateure, Fachfirmen, die bauen und montieren.
Funktionen
Was Projekt Profi kann
🗂
HOAI LPH 1–9
Der komplette Planungsablauf über alle Leistungsphasen — strukturiert, nachvollziehbar, projektübergreifend.
💰
Budget nach DIN 276
Kostengruppen, Budgetverteilung auf die Leistungsphasen und laufende Prognose — Auslastung immer im Blick.
📝
KI-Protokollanalyse
Aufgaben, Risiken und Entscheidungen werden automatisch aus Besprechungsprotokollen gezogen — mit Ampel und Seitenbezug.
⚡
Aufgaben-Priorisierung
KI-Score nach Dringlichkeit, Projekt und Ressource — überfällige Aufgaben werden erkannt und nach oben gezogen.
🛡
Risiko-Analyse
Gesamtrisiko-Score plus KI-Bauherren-Analyse mit Risikoindikatoren und konkreten Handlungsempfehlungen.
🔎
Firmen-Recherche
Die KI findet und bewertet ausführende Firmen für die Vergabe — nach Gewerk, Umkreis und acht objektiven Kriterien.
🗃
Dokumente nach DIN 276
Datenstruktur, alle Dokumente und Volltextsuche — Projektunterlagen sauber abgelegt und schnell gefunden.
👥
Team & Ressourcen
Kapazitäten und Ressourcen im Blick, Fortschritt je Phase, Berichte — und ein Aktivitätsverlauf fürs Team.
Projektansichten
Sechs Blickwinkel je Projekt
Jedes Projekt hat dieselben Reiter — du wechselst die Perspektive, nicht das Werkzeug.
Ansicht
Zeigt
Budget
Kostengruppen (DIN 276) & Verteilung auf HOAI-Leistungsphasen
Risiko
Gesamtrisiko-Score + KI-Bauherren-Analyse
Fortschritt
Projektfortschritt je Leistungsphase
Protokolle
KI-Auswertung von Besprechungen mit Aufgaben & Risiken
Team
Kapazitäten, Ressourcen und Zuständigkeiten
Datenstruktur
Dokumente nach DIN 276 mit Volltextsuche
Praxisbeispiele
So wird Projekt Profi eingesetzt
📝
Aus dem Protokoll direkt zu To-dos
Nach der Baubesprechung das Protokoll hochladen — die KI macht daraus Aufgaben, Risiken und Entscheidungen, statt sie von Hand herauszuschreiben.
💰
Budget je Kostengruppe im Griff
Das Honorar wird nach DIN 276 auf Kostengruppen und Leistungsphasen verteilt — Auslastung und Prognose sind jederzeit sichtbar.
🔎
Passende Firmen für die Vergabe
Für ein Gewerk sucht die KI geeignete Handwerksbetriebe im Umkreis und bewertet sie — eine Vorauswahl, die du mit dem Bauherrn abstimmst.
Gut zu wissen
Einschränkungen & Hinweise
Protokollauswertung, Risiko- und Firmenbewertung sind KI-gestützt und als solche gekennzeichnet — sie liefern eine Grundlage. Die fachliche Entscheidung bleibt bei dir.
Die Firmen-Recherche ist eine KI-Vorauswahl nach objektiven Kriterien — die Eignungsprüfung und Vergabeentscheidung ersetzt sie nicht.
Die Honorar-/Budgetlogik folgt der HOAI- und DIN-276-Systematik auf Basis deiner Eingaben — kein Ersatz für Steuerberatung oder Rechtsberatung.
